Beim Kunden erweitern wir den bestehenden Medien-Workflow (Airtable → Nextcloud) um eine KI-gestützte Erstellung von Blogbeiträgen. Bilder werden automatisch analysiert, ein sauber strukturierter Beitrag (HTML, SEO-Titel, Auszug, Tags) generiert und als Entwurf in WordPress angelegt – inklusive Featured Image. Die Redaktion prüft nur noch, ergänzt ggf. Details und veröffentlicht.
Ausgangslage & Ziel
Der Kunde sammelt Social-Media-Assets (Text, Fotos, Tags) bereits zentral. Was fehlte: schnell aus verwertbaren Assets einen fundierten Blogentwurf zu erzeugen – mit konsistenter Struktur, SEO-Basics und Medieneinbindung – ohne jedes Mal bei Null zu starten.
Ziel: Aus vorhandenen Inhalten automatisch einen WordPress-Draft erzeugen, der redaktionell nur noch finalisiert wird.
So funktioniert der erweiterte Workflow
1) Picking & Vorbereitung
- Airtable liefert „bereit“-markierte Einträge (Status „Ready“).
- Ein Code-Knoten normalisiert Titel, sammelt Text + Tags + Assets und erzeugt einen sauberen Ablagepfad (Datum_Titel_ID).
2) Nextcloud-Ablage
- Es wird automatisch ein Projektordner erstellt (Nextcloud).
- Assets (Foto/Video) werden heruntergeladen und in den Ordner geladen.
- Eine info.txt dokumentiert Ort, Text, Tags – für Nachvollziehbarkeit.
3) Medien → WordPress
- Falls ein Bild vorhanden ist (JPEG/PNG), wird es vorab von der Quelle geladen und via WordPress-API als Media Attachment hochgeladen.
- Die ID des Uploads wird später als Featured Image gesetzt.
4) KI-Analyse des Bildes
- Ein Vision-Modell analysiert nur das gelieferte Bild (keine Fremdquellen) und erzeugt eine sachliche Beschreibung (keine Phantasiewerte).
5) KI-Autor (Blog-JSON)
- Ein LLM-Chain-Knoten erstellt aus Bildbeschreibung + ursprünglichem Text + Hashtags einen strukturierten Blog-Entwurf (JSON mit Feldern wie
title,slug,seo,excerpt,tags,content_html). - Der Text ist referenzartig in Wir-Form (Projekt/Referenz), mit Abschnitten wie:
Ausgangssituation & Ziel, Unsere Umsetzung, Vorteile, Technische Eckpunkte, Projekt-Steckbrief, CTA. - SEO-Basics (Titel 50–60 Zeichen, Meta-Beschreibung 140–160) und interne Links (z. B.
/leistungen/…) werden integriert – ohne Keyword-Spam.
6) WordPress-Draft anlegen
- Über die WP-REST-API wird ein Beitrag als „draft“ erstellt (Autor, Kategorie, Slug, HTML-Inhalt).
- Danach wird via API die Featured-Media-ID gesetzt – das Bild erscheint als Artikel-Teaser.
7) Status-Rückmeldung
- Der Ursprungsdatensatz wird markiert (z. B. „Nextcloud = Ja“), damit nichts doppelt verarbeitet wird.
Datenschutz & Governance
- Keine Fremdquellen: Die KI nutzt nur die gelieferten Assets + Felder.
- Entwurf statt Autopublish: Redaktionelle Kontrolle bleibt beim Team.
- EU-Hosting möglich, klare Zugriffsrechte und Protokollierung.
- Transparenz:
info.txtsichert Kontext & Nachvollziehbarkeit pro Beitrag.
Konkrete Vorteile für den Kunden
- Zeitgewinn: Aus Rohmaterial wird in Minuten ein vollständiger Draft.
- Konsistenz: Einheitliche Struktur, sauberer HTML-Aufbau, SEO-Grundlagen automatisch.
- Medien korrekt eingebunden: Featured Image, Alt-Texte/Caption-Vorschläge, saubere Dateinamen.
- Weniger Fehlerquellen: Automatisierte Pfade, Status-Flags, klare Logs.
- Skalierbar: Funktioniert für wiederkehrende Formate (Baustellen-Update, Referenz, Produkt-Notiz).
Technische Eckpunkte (Auszug)
- Trigger: alle 10 Minuten; filtert auf Status „Ready“ und „nicht verarbeitet“.
- Storage: Nextcloud-Ordner je Beitrag;
info.txtmit Metadaten. - Media Pipeline: HTTP-Download → WP Media Upload → Rückgabe
media_id. - Content-Engine: Vision-Analyse → LLM-Chain → valide JSON-Antwort mit
content_html. - WordPress-API:
POST /wp/v2/posts(draft), anschließendPATCHmitfeatured_media. - Fail-safes: MIME-Check (nur Bildformate), Timeouts, klare Fehlerpfade (kein Autopublish).
Typische Redaktionelle Checks (1–3 Minuten)
- Titel leicht zuspitzen, Excerpt finalisieren.
- Interne Links prüfen (passen die Zielseiten?).
- Zwei, drei Wörter im „Technische Eckpunkte“-Block verfeinern.
- Veröffentlichen.
Fazit
Die Erweiterung macht aus vorhandenen Medien in einem Rutsch einen sauberen Blogentwurf – mit Bild, Struktur und SEO-Grundlagen. Das Team fokussiert sich auf Qualität & Freigabe, der Rest läuft reproduzierbar im Hintergrund. Ergebnis: mehr Inhalte, weniger Aufwand, konsistent im Markenstil.